TARIFS (recommandés par l’Association Suisse des Accompagnateurs en Montagne ASAM)

• CHF 500.- par jour
• CHF 380.- par demi-journée (max 4 heures)
• de CH 380.- à CHF 500.- par soirée, selon programme

CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAILRANDOVERBIER

Inscription et conclusion du contrat.

L’inscription du/de la participant.e par écrit ou oralement fait office de base contractuelle. Dès lors, les conditions générales qui suivent s’appliquent. De part cette inscription, le/la participant.e déclare avoir pris connaissance des dites conditions générales.

Déclaration du/de la participant.e

En s’inscrivant à une sortie, le/la participante s’engage à respecter les conditions suivantes :
• Il/elle a compris et accepté les risques liés aux sorties
auxquelles il/ells s’est inscrit.e.
• Il/elle est équipé.e conformément aux recommandations de TrailRandoVerbier (liste de matériel fournie).
• Il/elle est en bonne condition physique, en bonne santé et capable de mener à bien
l’activité prévue, même dans des conditions météorologiques et de terrain défavorables, selon le niveau de difficulté de la sortie ou du voyage indiqué par TrailRandoVerbier lors de l’inscription.
• Avoir personnellement pris toutes les dispositions et précautions nécessaires concernant tout
traitement médical, régime alimentaire spécifique ou allergie.s nécessitant une
attention particulière. En cas de doute, il incombe au/à la participant.e d’en informer TrailRandoVerbier.
• Avoir signalé à TrailRandoVerbier tout problème de santé physique ou mentale susceptible d’
entraver la réalisation de l’activité prévue.
• Être couvert.e par une assurance personnelle (qui doit inclure les risques d’accident, de maladie, d’hospitalisation, de secours et recherche en montagne, de rapatriement et, si nécessaire, d’annulation de voyage, y compris pour les voyages à l’étranger).
• S’assurer de remplir les conditions légales d’entrée et de séjour dans le ou les pays où l’activité aura lieu.
• Se porter garant.e des autres participants inscrits sous sa responsabilité, en particulier des mineurs.

Prix et conditions de paiement

Sauf mention contraire, ne sont pas compris dans le prix, l’hébergement, les transports,  les repas, les boissons, les dépenses personnelles et le matériel (par ex. la location de raquettes, chaussures, ou équipement de sécurité avalanche obligatoire sur certains itinéraires hivernaux). Le/la participant.e prend également en charge les dépenses de l’accompagnateur.trice (hébergement, repas, transports, etc…), et celles-ci seront partagées entre les divers membres d’un groupe.

Pour les randonnées de plus de 1 jour, le tarif est fixé selon l’itinéraire et les prestations complémentaires. Les prestations incluses sont alors mentionnées expressément.

Un acompte de 50% est exigé au moment de l’inscription. Le solde du montant convenu est à verser 8 semaines (60 jours) avant une randonnée (trek) de plus de 2 jours, 2 semaines (14 jours) pour une sortie à la journée ou à la demi-journée. Ce dernier versement vaut confirmation de la conclusion du contrat.

Pour les voyages de plusieurs jours ou semaines, des conditions spéciales seront applicables et mentionnées au moment de l’inscription.

Conditions d’annulation et de modification

TrailRandoVerbier se réserve le droit d’annuler ou de modifier le programme d’une randonnée :

• au cas où le minimum de participant.es requis n’est pas atteint, l’annulation par TrailRandoVerbier est admise jusqu’à 3 semaines avant la date d’une randonnée de plus de 2 jours, jusqu’à 2 semaines avant la date d’une randonnée à la journée ou à la demi-journée. Dans ce cas, le remboursement intégral des sommes versées en acompte sera effectué. Toutefois des arrangements sont possibles en accord avec les participant.es (réduction de la durée, adaptation du prix, report ou relocalisation de l’activité).
• en cas de force majeure : TrailRandoVerbier se réserve le droit de modifier la randonnée prévue (itinéraire, durée…) en fonction des conditions météorologiques, de la condition physique du ou des participant.es, ou tout autre facteur pouvant intervenir sur la sécurité et le confort du groupe, ainsi qu’en cas de facteur extérieur à sa volonté (retard de transport, grève etc…). Aucune compensation financière ne pourra alors être exigée. La même règle s’applique pour les cas de pandémie (par ex. COVID 19.) Une date de report pourra être proposée.

En cas d’annulation par le/la participant.e les conditions suivantes s’appliquent:

•  Si le/la participant.e décide d’annuler le voyage, des frais d’annulation seront applicables. (ceux-ci couvrent notamment les arrhes payés par TrailRandoVerbier lors de la réservation des hébergements et des transferts en taxi). Il est donc vivement recommandé de souscrire une assurance annulation incluant COVID-19, permettant un remboursement des frais qui s’appliquent le cas échéant.
• L’annulation se fait obligatoirement par confirmation écrite (mail ou poste).
• 100% du montant versé sera remboursé (minoré par les éventuels arrhes versés aux hébergements et compagnies de transport lors de voyages et treks de longue durée comme mentionné ci-dessus) en cas d’annulation au minimum 30 jours avant le départ de la randonnée. Pour certains treks, comme le Tour du Mont Banc, Alta Via, Via Alpina etc… ou les voyages à l’étranger (Majorque, Kirghizstan etc…), il se peut que l’annulation ne puisse être faite qu’à 60 jours où, dans ce cas, il en sera fait mention dans le contrat de base. Il en va de même d’éventuels frais d’annulation.
• 50% du montant versé sera remboursé en cas d’annulation entre 14 jours et 29 jours du départ de la randonnée
• Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation moins de 14 jours avant le départ de la randonnée.

TrailRandoVerbier recommande donc vivement au/ à la participant.e de souscrire l’assurance annulation de son choix.

Responsabilité et assurances

L’encadrement est assuré par des accompagnateurs.trice au bénéfice des qualifications requises pour l’exercice du métier (diplômes et/ou brevet reconnus) et couverts par une assurance responsabilité civile professionnelle, ainsi que d’une autorisation d’exercice.

Le/la participant.e assume l’entière responsabilité de tout vol, perte et autre dommage matériel, ainsi que toute blessure, accident, décès ou dommage subi ou causé à autrui, survenant lors de la participation à un séjour organisé par TrailRandoVerbier.

En conséquence, chaque participant.e doit être obligatoirement couvert.e par sa propre assurance maladie, accident et rapatriement incluant le secours en montagne (secours organisé et secours héliporté) valable aussi le cas échéant dans le pays de destination, ainsi que son assurance responsabilité civile incluant les accidents en montagne. Une assurance annulation est également vivement recommandée.

Protection des données

TrailRandoVerbier garantit une gestion confidentielle de toutes les données du/de la participante. La transmission de ces dernières à des tiers est exclue.

For juridique

Seules les dispositions du droit suisse sont applicables.